Dropbox, una interesante aplicación en linea

Hoy nos toca hablar un poco de una aplicación que acabo de descubrir: “Dropbox”.

Esta aplicación nos permite tener en linea una carpeta con un espacio máximo de 2 gigas.

Además, si compartimos carpetas, podemos dar acceso a otros usuarios de Dropbox, así que se convierte en una interesante aplicación para trabajar en grupo, o para compartir archivos con nuestros compañeros de trabajo, nosotros en casa y ellos en la oficina.

Una vez instalada la aplicación, en Mac podemos ver como se nos crea la carpeta de Dropbox, procedemos a crear nuestra cuenta, para lo que solo necesitamos nombre, apellidos, email y contraseña. A continuación todo lo que pongamos o actualicemos en ella se sube en segundo plano a la carpeta en linea.

Una vez instalado Dropbox, creado el usuario, y autorizado al programa para que cree una carpeta en el usuario, vemos como en su interior nos crea dos nuevas carpetas: Photos y Public.

Igualmente, se nos habrá añadido un nuevo menú contextual cuando pulsamos las carpetas o los archivos con el botón derecho, el menú Dropbox. Aunque dicho menú solo nos saldrá dentro de la carpeta Dropbox, al menos en Mac. Hablare del menú un poco más abajo.

Hablemos de estas carpetas:

Photos, o fotos en español: en ella podemos subir nuestras mejores fotos, que solo veremos nosotros en aquellos ordenadores en los que estemos conectados. No obstante si creamos una carpeta en su interior, podemos acceder a dicha carpeta desde nuestra carpeta home y nos saldrá el enlace para compartirlo con nuestros amigos.

Public, o pública, todo archivo subido en esta carpeta, tendrá su enlace correspondiente en linea, y al poner el enlace, podremos verlo a través de la web, aun no he comprobado las limitaciones, he comprobado que con archivos complejos, no te permite verlos, como es lógico ya que requeriría que el excel, el numbers, o el adobe pdf fueran sistemas en linea, no obstante archivos txt se ven perfectamente, así que notas de trabajo si se pueden subir, así como fotos, o cualquier archivo que se pueda ver en una web sin necesidad de un programa adicional.

Otra función, que tal vez sea más útil que la de la carpeta Public, es la de Share, o compartir.
Dicha función se nos habrá instalado, y se nos mostrara al pulsar con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta dentro de la carpeta general Dropbox,como os he comentado antes.
Cuando usemos dicha opción, podemos compartir un archivo o una carpeta dentro de la carpeta genérica Dropbox.

A la hora de compartir un archivo cualquiera se nos solicita que creemos una carpeta, una vez creada, nos pide la dirección de email de esa persona, y ya esta, archivo compartido.
Para compartir una carpeta es mucho más sencillo, solo con pulsar con el botón derecho sobre ella y darle a Dropbox/Share. Una vez hecho, ponemos el email del usuario y a compartir.

Sinceramente, de momento veo un montón de opciones en esta aplicación, os recomiendo que si podéis la uséis, yo desde luego cuando tenga que compartir algo, a partir de ahora, usare Dropbox, sencillo, funcional, actualizaciones inmediatas y lo mejor GRATIS.

Aquí tenéis el enlace para datos de alta y empezar a probarlo.

Dudas, comentarios y sugerencias bien recibidas serán. Sobre todo sería muy interesante que algún usuario de PC o Linux, hay versiones para ambos sistemas operativos, lo probara y nos contara su experiencia con esta aplicación en línea.

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